Assistenz und Empfang 80-100%

Du magst Menschen, innovative Projekte, strategische Herausforderungen und willst mitgestalten? Du übernimmst die Fachverantwortung am Empfang/Telefon und bildest als administrative Unterstützung gemeinsam mit der Abteilung Entwicklung & Akquise ein Team.

Dein Wirkungsfeld

  • Verantwortlich für den Empfang
  • Allgemeine Kundenbetreuung (Empfang, Bistro, Sitzungszimmer)
  • Sicherstellung eines kompetenten Telefondienstes für die Deutschschweiz und Romandie
  • Erstversand der Dokumentationen und Unterlagen für die Interessenten (CRM)
  • Koordination von Raumbelegung (Sitzungszimmer, Verkaufsraum etc.)
  • Einkauf und Verwaltung des Büromaterials
  • Bearbeitung Post intern und extern sowie elektronisches Postfach Renggli
  • Mithilfe Koordination von internen und externen Anlässen / Schulungen
  • Mithilfe Verwaltung Poolautos sowie Elektrotankstelle
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung Entwicklung & Akquise

Deine Person

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung 
  • bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt 
  • sehr gute mündliche Französisch- und Deutschkenntnisse
  • ein dienstleistungsorientierter Gedanke, grosse Empathie und eine offene Persönlichkeit 
  • sehr gute Kenntnisse mit der MS-Office Palette (Word, Excel, OneNote, Powerpoint, Sharepoint) und eine Affinität zu IT-Programmen wie CRM, SMINO u.ä.

Dein Gegenüber

Rund 260 Mitarbeitende sind heute Teil der wachsenden «Renggli-Familie». Wir sind alle per Du, leben flache Hierarchien und ein gutes Miteinander. Willkommen!

Fachliche Fragen zur Stelle?

Maja Seibel, Teamleiterin Projektentwicklung, ist gerne für dich erreichbar unter: Telefon +41 41 925 25 72

Bald zur «Renggli-Familie» gehören?

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Bis bald – wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen.


Details zum Angebot

Arbeitsort: Sursee

Homeoffice: nein, nicht möglich

Teilzeit: ja, möglich

Vertragsdauer: unbefristet

Dein nächster Schritt

Wie sind wir als Arbeitgeberin? Auf was darfst du dich bei uns freuen? Wie ticken wir? Mach dir ein Bild von uns:

Dafür stehen wir als Arbeitgeberin: Gemeinsam die Zukunft gestalten

Wir sind ein Team mit einer starken Vision, in dem jede Persönlichkeit zählt. Mit unserer Gesamtkompetenz entwickeln, planen und realisieren wir gemeinsam richtungsweisende und zukunftsorientierte Holzbauprojekte. Sie prägen die Welt von morgen und überdauern Generationen. Bei uns findest du ein dynamisches Umfeld, einen einzigartigen Spirit und Raum für deine persönliche Entwicklung.

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(Karriere-)Chancen: Inspiration von Mitarbeitenden für den Berufsweg

Was wir in den letzten Jahren alles erreicht haben, was die Erfolgsgründe dafür sind und wohin unsere Reise weitergeht:

Wir sind Renggli (2:59 Min.)

Das schätzen Mitarbeitende an Renggli

Erfahrungsberichte

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